Karolina Hołówko
Dyrektor ds. administracyjnych
Wykształcenie:
- Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza, kierunek: marketing i zarządzanie, specjalizacja: komunikacja społeczna w biznesie
- Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie, kierunek: turystyka i rekreacja, specjalizacja: turystyka zdrowotna
Zakres obowiązków :
- sprawna organizacja pracy biura poprzez tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur obowiązujących w przedszkolu
- nadzorowanie obsługi administracyjnej całej placówki
- odpowiedzialność za terminowość i poprawność prowadzonej dokumentacji
- nadzorowanie płatności czesnego wpływającego na konto przedszkola
- kontakt z Wydziałem Edukacji Urzędu Miasta Rzeszowa
- wykonywanie sprawozdań do Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Rzeszowa
- obsługa Systemu Informacji Oświatowej, programu VULCAN, bieżąca aktualizacja danych
- wykonywanie umów o świadczenie usług przedszkolnych pomiędzy przedszkolem a rodzicami/opiekunami dziecka
- opisywanie pod kątem wykorzystania środków wpływających z subwencji oświatowej i przyporządkowanie ich do kategorii wydatków faktur
i rachunków rozliczanych z dotacji
- współpraca z instytucjami i organami nadzoru w zakresie dokumentacji administracyjnej
- dbanie o optymalizacje procesów i kosztów zarządzania majątkiem firmy
- nadzór nad procesem przepływu dokumentacji w firmie
- nadzór wszystkich szkoleń pracowników, np. BHP oraz nadzór nad dokumentacją kadrową
- obsługa strony internetowej przedszkola
- obsługa kasy fiskalnej
Kursy i szkolenia:
- Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, oddział w Rzeszowie - kurs Kadry i Płace